Excel-Tabelle vergleichen: Messung von Fehlern, Idealen und Fortschritt


Da Excel-Tabellen der Standard für alle mathematischen Berechnungen sind, werden im Laufe der Zeit häufig viele verschiedene Arbeitsblätter entwickelt, die ungefähr das gleiche Format haben oder versuchen, die gleichen Informationen zu erfassen. In diesem Fall gibt es, wenn dieselben Informationen im Laufe der Zeit verglichen werden sollen, nur zwei Möglichkeiten, die Datenerfassungsphase anzugehen.

Was kann man mit Excel vergleichen?

1. Sie können die beiden Arbeitsblätter manuell verknüpfen und ein drittes Arbeitsblatt erstellen, das die Differenz zwischen den beiden entweder als positive oder negative Veränderung anzeigt. Dies erfordert in der Regel ein hohes Maß an manueller Überprüfung und Verknüpfung, und die Informationen sind nur so gut wie die Detailgenauigkeit desjenigen, der den Bericht erstellt. Sie können dieselbe Reihe von Schritten auch durchführen, ohne die beiden Arbeitsblätter in Excel zu verknüpfen

2. Sie können die Vorteile einer Software nutzen, die im Wesentlichen dieselbe Funktion erfüllt, ohne dass Sie die beiden erforderlichen Excel-Tabellenblätter öffnen müssen. Wenn Sie diese Software verwenden, erhalten Sie einen Bericht, der Ihnen sagt, wo die Unterschiede zwischen den beiden Tabellenblättern liegen und um wie viel.

Die Excel-Tabellenkalkulationssoftware Compare kann leicht für einen Vergleich im Zeitverlauf verwendet werden, hat aber auch noch andere Einsatzmöglichkeiten. So kann beispielsweise eine Kalkulationstabelle mit Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einer anderen Kalkulationstabelle verglichen werden, die das Ideal enthält. Das naheliegendste Beispiel für dieses Szenario ist der Vergleich von Ist-Zahlen mit Budgetzahlen für denselben Zeitraum.

Was funktioniert auch?

Eine weitere hervorragende Möglichkeit, die Funktionen der Excel-Tabellenkalkulationssoftware zu nutzen, ist das Auffinden von Fehlern. Unabhängig davon, wie gut die Verfahren zur Qualitätskontrolle der Dateninhalte bei der Dateneingabe sind, besteht die Möglichkeit, dass sich Fehler in eine fertige Kalkulationstabelle einschleichen. Es kann sein, dass zwei verschiedene Benutzer Änderungen an einer Kalkulationstabelle vorgenommen haben und die Änderungen nicht korrekt koordiniert oder aktualisiert wurden. Wie auch immer die Fehler entstanden sind, es ist angebracht, sie zu identifizieren und zu korrigieren. Durch den Vergleich der beiden Versionen der Excel-Kalkulationstabelle können Sie feststellen, wo Unterschiede oder Fehler in den beiden Kopien bestehen, und Schritte zur Korrektur der Fehler unternehmen. Sie können zum Beispiel eine Pivot Tabelle erstellen.

Für Manager oder Geschäftsinhaber, die Modelle oder „Was-wäre-wenn“-Szenarien erstellen, ist ein Excel-Tabellenkalkulationsprogramm zum Vergleichen die ideale Methode, um die Ergebnisse zu sehen, wenn verschiedene Optionen in der Modellierung verwendet werden. Mit der Excel-Tabellenkalkulationssoftware können Sie einen Faktor ändern und die Ergebnisse unter dem Strich betrachten, oder Sie können mehrere verschiedene Konzepte ausprobieren und die Unterschiede in der gesamten Tabelle auf einer einzigen Seite schnell vergleichen.

Diese Art von detaillierten Änderungen und all die Permutationen, die jede einzelne verursacht, zu erreichen, wäre eine horrend zeitaufwändige Aufgabe, wenn sie manuell durchgeführt würde, selbst mit Hilfe des Excel-Tabellenprogramms selbst. Mit der Vergleichssoftware können Sie jedoch ganze Seiten, Zellbereiche, Spalten oder Zeilen vergleichen. Wenn Sie definieren können, was Sie vergleichen möchten, können Sie dies schnell und einfach mit der Excel-Vergleichssoftware tun.

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